ตามปฏิทินการดำเนินงานระบบบริหารจัดการแข่งขัน กำหนดปิดการลงทะเบียนของทุกศูนย์แข่งขัน  ในวันที่ 9 สิงหาคม 2556  (เวลา 24.00 น.) นั้น  ในช่วงระหว่างวันที่ 10 - 15 สิงหาคม 2556  ขอความร่วมมือทุกโรงเรียนตรวจสอบความสมบูรณ์ ถูกต้องของข้อมูล เพื่อผลประโยชน์ของนักเรียน ซึ่งโรงเรียนสามารถแก้ไข ลบ เพิ่มชื่อ
นักเรียนที่เข้าแข่งขัน และครูผู้ฝึกสอนได้ดังนี้ : 
1. เข้าระบบโรงเรียน > เมนู ลงทะเบียนแข่งขัน > เลือกกลุ่มสาระ > กิจกรรม และแก้ไข ชื่อ - สกุล นักเรียน
2. กรณีต้องการเปลี่ยนตัว ให้ลบชื่อนักเรียนคนเดิมออกก่อน แล้วจึงเพิ่มชื่อผู้แข่งขันใหม่  โดยยังไม่ต้องยื่นเอกสารขอเปลี่ยนตัวไปที่ศูนย์วิชาการที่จัดแข่งขัน
3. การแข่งขันประเภททีม สามารถเปลี่ยนตัวผู้เข้าแข่งขันได้ตามจำนวนที่ระบบกำหนดไว้ จากเมนู แก้ไข+เปลี่ยนตัว
4. การเปลี่ยนครูผู้ฝึกสอน  สามารถแก้ไขข้อมูลได้จากเมนู แก้ไข+เปลี่ยนตัว

การเปลี่ยนตัว/แก้ไขข้อมูล หลัง 15 สิงหาคม 2556  
1. การแข่งขันประเภททีม สามารถส่งข้อมูลผ่านระบบไปยังศูนย์ฯ ได้ โดย Login เข้าระบบโรงเรียน > เมนู แก้ไข+เปลี่ยนตัว > เลือกกลุ่มสาระ, กิจกรรม > เลือกรายการแก้ไข/เปลี่ยนตัว และส่งแนบไฟล์หนังสือราชการ พร้อมไฟล์เอกสารการเปลี่ยนตัว/แก้ไข (DOC5) (ดาวน์โหลดที่นี่) ระบบจะดำเนินการส่งข้อมูลไปยังนายทะเบียนศูนย์โดยอัตโนมัติ
2. การแข่งขันประเภทเดี่ยว จะไม่อนุญาตให้เปลี่ยนตัวผ่านระบบเหมือนประเภททีม ให้โรงเรียนส่งหนังสือราชการ พร้อมแนบไฟล์เอกสาร DOC5 ไปทางอีเมล์นายทะเบียนศูนย์ฯ ก่อนถึงวันแข่งขัน  เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการแก้ไขข้อมูล

 กรณีจำเป็นเร่งด่วน/เหตุสุดวิสัย ที่ต้องเปลี่ยนตัวผู้แข่งขันในวันแข่งขัน 
ให้ครูผู้ฝึกสอนหรือครูผู้ควบคุมนักเรียน ยื่นหนังสือราชการจากโรงเรียน พร้อมเอกสารการเปลี่ยนตัว/แก้ไข (DOC5) ต่อนายทะเบียนศูนย์ฯ ณ จุดลงทะเบียนแข่งขัน ก่อนเวลารายงานตัวเข้าแข่งขัน

หมายเหตุ
1. ทุกกรณี ให้โรงเรียนประสานโดยตรงไปยังศูนย์พัฒนาวิชาการ เพื่อให้ศูนย์ฯ รับทราบข้อมูลในเบื้องต้นก่อน เนื่องจากขณะนี้ศูนย์ฯ ได้พิมพ์เอกสารการแข่งขันหมดแล้ว
 2. ในปีนี้ โรงเรียนต้องพิมพ์เกียรติบัตรนักเรียน / ครู จากระบบเอง จึงควรตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลต่างๆ ให้ถูกต้อง เพื่อมิให้เกิดปัญหาในภายหลัง